So steigern Sie Ihre Produktivität nächste Woche um 10%

Machen wir es kurz diese Woche! Wollen Sie mehr erreichen? Oder weniger Stress haben? Oder mehr freie Zeit? Oder alles zusammen? Dann gibt es nur eine einfache Antwort:

Werden Sie produktiver!

Ich finde immer wieder erstaunlich, wie über alles und jedes diskutiert wird, um seine Ziele besser zu erreichen. Der gemeinsame Nenner für grösseren Erfolg ist aber nur eines: Produktivität. Einzige weitere Voraussetzung: Sie müssen Ihre Ziele kennen.

Die grösste Denkblockade, die die meisten in Bezug auf Produktivität haben, ist, dass sie denken, sie würden das irgendwann einmal in einem grossen Projekt angehen. Das heisst fast immer: niemals!

Stattdessen schlage ich vor, dass Sie bereits diese Woche um 10% produktiver werden. Wie? Hier sind drei einfache Schritte, fertig zum Umsetzen:

1. Wochenziele. Nehmen Sie sich ein Blatt Papier (ja: keinen Computer!) und notieren Sie genau drei Ziele, die Sie unbedingt diese Woche erreichen wollen. Dann schreiben Sie hinter jedes dieser Ziele den Grund für die Wichtigkeit dieses Zieles. Nun bekennen Sie sich zum unbedingten Erreichen dieser Ziele, egal was passiert. Keine Ausreden!
2. Tagesziele. Nun notieren Sie für jeden Tag dieser Woche genau ein wichtigstes Tagesziel. Die Summe aller Tagesziele muss zur Erreichung der Wochenziele führen. Auch zu diesen Tageszielen müssen Sie sich unbedingt bekennen. Wenn etwas anderes dazwischenkommt, arbeiten Sie halt länger, um das Ziel zu erreichen.
3. Zeitblöcke. Planen Sie nun für jeden Tag feste Zeitblöcke von jeweils 60-90 Minuten in Ihrem Kalendar ein, um an den Zielen zu arbeiten. Blockieren Sie dafür maximal 50% Ihrer Tagesarbeitszeit, damit Sie genügend Reserven für Kleinkram und Überraschungen haben. Wichtig: Diese Zeitblöcke sind sakrosankt. Wenn nötig, begeben Sie sich dafür an einen unbekannten Ort.

Wenn Sie diese drei Schritte anwenden, werden Sie garantiert um mindestens 10% produktiver, wahrscheinlich sogar mehr.