Ich sehe immer wieder Menschen in Verantwortung, die ihre Tage überziehen, permanent beschäftigt sind und trotzdem am Ende das Gefühl haben, nicht wirklich voranzukommen. Das liegt fast nie an zu wenig Zeit, es liegt praktisch nie an zu wenig Zeit, sondern an drei entscheidenden Faktoren, die fast immer übersehen werden.
Und genau um diese Faktoren geht es in diesem Video. Machen wir uns nichts vor, die meisten arbeiten länger als nötig Vielleicht kennst du das auch. Und zwar nicht aus Fleiß. Das ist häufig eine Ausrede. Nicht aus Fleiß sondern aus fehlender Klarheit aus falschem Fokus aus fehlender Energie. Eine ganz wichtige Feststellung: Produktivität ist kein Technikproblem.
Das ist ein häufiges Missverständnis. Man sagt, ich brauche ja mehr Tools. Gib mir ein paar Tools. Und manche sind der Experten im Tool Hacking. Mach noch das, get things done und mache dieses erst und dann schreibe es so auf. Das kann alles helfen. Aber wenn diese drei Hebel, die ich jetzt gleich erläutern werde, nicht da sind, dann fallen die alle auf die Nase, diese Tools.
Diese drei oft übersehenden Hebel sind eben genau die Grundlage dafür. Interessante Beobachtung ist übrigens in Hochleistungsphasen Die du mit Sicherheit auch kennst machen Menschen instinktiv dieselben Dinge richtig, immer wieder dieselben Dinge richtig, um eben wirklich Dinge zu schaffen und wirklich voranzukommen in kürzester Zeit.
Und um diese drei Dinge geht es jetzt eben hier. Ja, wenn man das mal beobachtet und das erzähle ich nicht einfach aus Theorie heraus, sondern weil ich ja schon seit etwa 15 Jahren Führungspersonen CEOs in allen möglichen Organisationen coache darin das nächste Level zu erreichen und dazu gehört eben auch dieses, dass man eben mehr schafft mit begrenzter Zeit.
Ja, und das höre ich immer wieder als Rückmeldung auch von diesen Personen, dass sie auf einmal das Wochenende frei haben, dass sie auf einmal früher heimgehen können, dass sie in Meetings nicht mehr teilnehmen müssen, dass das viel besser funktioniert und sie viel mehr Freiräume haben. Also. Dann steigen wir mal ein mit diesen drei Hebeln Das illustriere ich auch mal kurz.
Also hier steht noch mal so diese Kernthese, früher aufhören zu arbeiten und trotzdem mehr schaffen oder gerade deshalb mehr schaffen. Was es erst mal eben nicht ist, was wir schon gesagt haben, es ist nicht ein Technikproblem.
Also. Und es ist auch nicht ein Zeitproblem. Ja, das können wir gleich mal durchstreichen. Was es vielmehr ist, und dazu komme ich jetzt eben gleich das Erste, der Hebel Nummer eins. Hebel Nummer eins ist Energie. Und das übersehen viele. Vielleicht kennst du das, vielleicht hast du schon mal an Energie gedacht, aber es kommt fast nie als erstes und als allerwichtigste Grundlage.
Das ist es aber. Ja, und zwar Energie sind zwei Dinge mental. Und physisch. Und diese beiden, die beschleunigen oder entschleunigen sich auch gegenseitig. Das ist ganz entscheidend. Letztendlich kann man es vereinfacht sagen, niemand ist produktiv mit leerem Akku. Wir treffen auch schlechte Entscheidungen und diese Entscheidungen führen wieder zur Mehrarbeit.
Das ist nachgewiesen, dazu gibt es Studien zu. Das entscheidende ist, Energie können wir erzeugen jederzeit. Wir sind nicht einfach erschöpft Sondern wir können energie erzeugen vor allem mentale energie und du hast dafür wahrscheinlich ein paar rezepte dazu habe ich auch andere videos schon gepostet wo ich mehr darauf eingehe wie man das machen kann dieser bestandteil meiner programme aber hier nur dazu du kannst über den tag hinaus energie hochhalten ja physische und mentale energie zum beispiel durch solche techniken wie pomodoro technik wo man in chunks arbeitet 25 minuten arbeiten fünf minuten pause und so weiter Ja, da gibt es alle möglichen Dinge, die da helfen können, die Energie hochzuhalten.
Es ist eben so wichtig, das erst mal zu sehen. Ich bin dann unproduktiv wenn ich niedrige Energie habe. Und es gibt ja schon Leute, die kenne ich aus dem Coaching, die jedes Mal, wenn die in der Coaching Session mit mir sind, es immer so ist. Es ist ja so viel zu tun. Ach, ich schaffe das alles gar nicht.
Immer das Gleiche Da muss ich mich ja nicht wundern Ist das immer einfach, die Energie hochzuhalten? Nein, natürlich nicht. Es erfordert eben gewisse Techniken eine gewisse Disziplin und vor allen Dingen auch das Mindset dazu. Also, so viel zum Thema Energie als dem ersten Nummer 1 Hebel. Kommen wir mal zum zweiten großen Hebel und das ist Fokus Fokus.
Also wer mir schon etwas folgt wenn du mir schon etwas länger folgst, dann kennst du das. Also das ist ein Lieblingsthema von mir und das ist eben so entscheidend. Und was dort wichtig ist beim Fokus und das will ich hier mal reinbringen. Ich muss also, wenn ich nicht fokussiert bin, sondern mich immer wieder ablenken lasse zum Beispiel.
Also Ablenkungen gehen da total. Also das ist Ablenkungen, die verhindern den Fokus, unter anderem auch fehlende Klarheit übrigens auch. Aber eben, beim Fokus ist das Entscheidende wir versuchen alles Mögliche zu machen. Wir sind zuständig für alles Mögliche das kennst du wahrscheinlich sehr, sehr gut. Und was dort zwei Dinge sind, die ich hier einfach erwähnen will, die uns immer wieder dort entgegenwirken, sind Opportunität Die wir nahelos unterschätzen.
Wenn ich das eine mache, das kann ich ja mal schnell machen. da hat der Kollege gesagt Hast du mal drei Minuten? Ja dann mache ich das mal schnell. Nur der Punkt ist der In diesen drei Minuten kann ich nichts anderes machen und lasse mich vielleicht sogar rausreißen. Opportunitätskosten sind oft gigantisch hoch und die sehen wir nicht direkt, weil die sind ja theoretisch die sind ja einfach.
Die wären ja die Kosten, wenn ich das andere machen würde. Aber das mache ich ja nicht deswegen so schwierig. Und das andere Schöne Thema ist, was oft übersehen wird, ist die sogenannte Sunk-Cost-Fallacy. Das heißt also, wenn ich schon viel investiert habe in irgendetwas, dann passiert es mir immer wieder, dass ich da unbedingt weitermachen will, obwohl es gar nicht mehr viel bringt.
Ich fokussiere also auf nicht das Sinnvollste, sondern ich mache einfach Dinge weiter, die nicht die produktivsten sind. So, und jetzt kommen wir noch zum dritten Hebel, dritten großen Hebel. Und der dritte große Hebel ist Dynamik beziehungsweise Momentum
Momentum Dynamik oder Momentum Dann haben wir die alle drei großen Hebel Dynamik Momentum Fokus Und die Energie hatten wir zu Beginn. Also Dynamik heißt, es ist schwer, immer wieder anzuschieben. Das ist einfach die Tierse dahinter. Viele machen etwas, dann lassen sie es erst mal liegen und am nächsten Tag gehen sie dann wieder ran.
Und vielleicht gehörst du auch dazu. Ich kenne das ja selber von mir auch. Nur wenn ich das tue, dann komme ich eben halt nicht in den Flow, dann komme ich nicht schnell genug voran und dann schaffe ich am Tag weniger, als ich eigentlich könnte. Stop and Go killt Wirkung. Kann man sich so aufschreiben.
Stop and go killt Wirkung. Wenn du das, das kannst du ausdrucken und in den Meetingraum hängen oder bei dir über den Schreibtisch. Lass dieses Stop and go. Und deswegen auch wenn einer kommt, hast du mal drei Minuten. Ah, das E-Mail kommt hinein muss ich ja schnell beantworten Das ist dieses Stop and go.
Ich kreiere kein Momentum Und das bewirkt sich eben, dass ich am Ende ganz viele Dinge angeschoben habe, aber nichts richtig geschafft habe. Ich habe also ein Turbo laufen, der läuft immer heiß, aber er läuft sozusagen im Leerlauf. Das ist so Blindleistung die ich dann häufig erzeuge. Das ist das entscheidende Thema dabei.
Also ganz wichtig bei diesen Sachen Im Prinzip ist das alles irgendwo bekannt, nur es wird nicht nach vorne gehoben und das sage ich aus meiner Erfahrung. Es ist kein Wissensproblem, es ist ein Verantwortungsproblem. Der Unterschied liegt nicht im Verstehen sondern im Tun. Deswegen mein Appell, das unbedingt anzuwenden.
Jetzt noch der Hinweis wenn du das Gefühl hast, trotz guter Vorsätze eben da trotzdem nicht genug voranzukommen liegt das eben an Dingen, die deinen Fokus oft unbemerkt beeinträchtigen. Und da komme ich wieder zurück zum Fokus und darum genau geht es vertieft in einem weiteren Video, was ich habe, die drei unsichtbaren Fokuskiller.
Es empfehle ich sehr, das anzuschauen das müsste jetzt hier irgendwo auf dem Bildschirm erscheinen. Da einfach raufklicken und dieses anschauen wo ich da vertieft reingehe Aber einen weiteren Grund, warum du nicht das schaffst in der Zeit die dir zur Verfügung steht und immer wieder stecken bleibst.
Also viel Spaß beim Anschauen und wir sehen uns dort. Bis dann.
